Retraite du Personnel de l’OMS Niger
Niamey, du 29 au 31 mai 2013
I. Introduction
Du 29 au 31 mai 2013, le Bureau de la Représentation de l’OMS au Niger a organisé la retraite annuelle de son personnel. Cette retraite a eu lieu à l’hôtel Univers de Niamey. Le but visé est d’améliorer la performance du bureau de l’OMS en vue de l’atteinte des objectifs du Plan biennal de travail 2012-2013 et de mettre à niveau l’ensemble du personnel sur les éléments importants de la réforme en cours au sein de l’Organisation.
En outre le contexte international de la crise financière mondiale exige que l’Organisation mette en place diverses stratégies en vue renforcer ses performances.
Le principal défi pour l’OMS est de pouvoir s’adapter aux changements aussi bien sur le plan international que national en vue de jouer pleinement son rôle et d’assurer le soutien nécessaire au ministère de la santé dans la mise en oeuvre de son Plan de Développement Sanitaire 2011- 2015. Pour réussir cette mission d’appui, le bureau OMS/Niger devra disposer des ressources humaines adéquates travaillant avec un esprit d’équipe orienté vers des résultats de plus en plus efficients.
Il est donc nécessaire de procéder régulièrement au développement du personnel tant sur le plan administratif que technique afin de lui permettre de répondre efficacement aux attentes du pays et des partenaires.
II. Objectifs
L’objectif général de la retraite est d’améliorer les performances du bureau de l’OMS/Niger en vue de l’atteinte des objectifs du Plan de travail 2012-2013. Plus spécifiquement, il s’agissait de :
- Evaluer l’état de mise oeuvre des recommandations de la dernière retraite du personnel de l’OMS de 2012
- Imprégner le personnel sur les réformes en cours au sein de l’Organisation
- Proposer des approches permettant de renforcer l’esprit du travail en équipe en vue d’améliorer le rendement de chaque membre du personnel du bureau et produire de meilleurs résultats
- Formuler des recommandations et fixer les échéances de mise en oeuvre des approches proposées.
III. Déroulement des travaux
Après l’introduction du Président du Comité d’organisation de la retraite, la première journée a été marquée par le mot de bienvenue du Représentant de l’OMS au Niger. Son intervention s’est appesantie sur le caractère important de cette retraite du personnel du bureau OMS/Niger qui est une activité inscrite dans le plan d’action. La retraite, a souligné le Représentant, permettra d’identifier les forces à maintenir et les faiblesses à améliorer. Elle permettra de renforcer l’esprit d’équipe afin de mieux délivrer le travail qui nous est demandé entant qu’OMS ainsi que la dimension mentale de la santé du personnel du Bureau.
Cette retraite du personnel entre dans une dynamique de développement du personnel qui passe forcément par une meilleure connaissance des règles et procédures en matière de gestion administrative et technique qui permettra de répondre efficacement aux attentes mais surtout une adaptation rapide du personnel aux changements et aux défis auxquels fait face l’OMS dans le contexte actuel de crise financière mondiale.
Le Représentant a insisté sur le fait que tous les membres du personnel, quelles que soient leurs fonctions ou postes représentent l’OMS et donc leurs attitudes de tous les jours doivent traduire l’emblème de l’Organisation, à travers un partenariat axé sur la santé des communautés.
Au cours des trois jours de travaux, des réflexions ont été menées en vue d’améliorer le rendement individuel et collectif du personnel et de renforcer l’esprit d’équipe dans le contexte de la crise financière actuelle et de la réforme de l’OMS en cours.
Les travaux ont porté sur les thèmes suivants
l’état de la mise oeuvre des recommandations de la dernière retraite du personnel de l’OMS tenue en février de 2012 ;
briefing du personnel sur les procédures administratives et gestionnaires suite à l’atelier d’avril 2013 ayant regroupé les administrateurs des bureaux pays, IST et AFRO;
Informations sur le processus de la réforme en cours au sein de l’OMS ;
Exposés sur le management des ressources humaines : comment construire et renforcer l’esprit d’équipe au sein du bureau de l’OMS/Niger ;
Identification des problèmes en rapport avec la gestion du bureau (gestion administrative et financière, logistique et transport, technique, vie associative etc.)
Tous ces thèmes ont fait l’objet de discussions approfondies soit en séance plénière, soit au cours des travaux de groupes. Par ailleurs, le bureau de l’Association du personnel a présenté son bilan de fin de mandat à l’occasion de cette retraite. Ainsi, un nouveau bureau de l’association du personnel a été démocratiquement élu.
IV. Principales recommandations
A l’issu des travaux, les recommandations suivantes ont été formulées :
1. Mettre en place des mécanismes permettant un meilleur partage d’informations et de procédures de l’Organisation
2. Mettre en place un comité pour le suivi des recommandations issues des retraites du personnel qui fera mensuellement le point sur leur mise en oeuvre au cours des réunions des chargés de programmes ;
3. Accélérer le processus de mise en place du CSU au Bureau Pays du Niger
4. Mettre en place un Business Continuity Plan (BCP) au Bureau Pays y compris un backup pour sauvegarder des informations dans un endroit sécurisé hors du bureau
5. Organiser périodiquement des séances de briefing du personnel sur la réforme de l’OMS et les procédures administratives. Hormis ces recommandations des actions concrètes ont été proposées pour la résolution des problèmes identifiés.
V. Conclusion
Les travaux de la retraite se sont achevés sur une note de satisfaction de l’ensemble du personnel. Ils ont en effet permis à l’ensemble du personnel de mener des réflexions approfondies et de discuter franchement des différents problèmes identifiés dans le cadre du fonctionnement du Bureau de la Représentation de l’OMS au Niger.
L’évaluation des résultats de cette retraite a indiqué que les objectifs et résultats attendus ont été largement atteints. Cinq (5) recommandations d’ordre général ont été formulées en vue d’améliorer le fonctionnement du bureau. En plus de ces recommandations, des réflexions ont été également menées sur des questions spécifiques liées au fonctionnement du bureau.
En clôturant les travaux de cette retraite, le Représentant de l’OMS a tout d’abord remercié l’ensemble du personnel pour sa participation active aux travaux et a félicité le comité d’organisation pour le travail accompli.
Il s’est réjoui des résultats atteints au cours de cette retraite et l’esprit d’équipe qui a prévalu tout au long des trois jours de travaux.
Par ailleurs, il a indiqué que les résultats issus de cette retraite seront transmis au Bureau régional. Avant de terminer, le Représentant de l’OMS engage tout le personnel à mettre en pratique les recommandations issues de cette retraite dans un esprit de solidarité, de cohésion et de renforcement du travail en équipe dans le contexte de la réforme de notre Organisation.
